Wednesday, May 22, 2013

Samples of Recommendation Letters and Response


Professional Reference                                  Date 
To Whom It May Concern
I am writing to recommend (ENTER YOUR NAME) for the position of Event Manager with Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA]. (ENTER YOUR NAME) had worked with us for six years. He started as an operator and left our company as a team leader, before he enrolled for his MBA to hone his skills that surfaced during his tenure with Mobily Communication Company. As a team leader he worked for longer hours to see through the completion of tasks.
Jobs in telecom are high tension jobs, and he had managed a team to deliver without compliance failure. His systematic approach to work, his ability to foresee risks and prioritize tasks under pressure was test for his nerves. His knowledge about the latest processes and his eye for detail has helped him to maintain the quality of his team's service. The patient listener in him, his energy, his persuasive self all seem to work in tune to make his the team leader. 
Telecom, as we all know has to maintain high confidentiality; and during his employment with us not even for once he violated the confidentiality agreement. He safeguarded even the smallest of sensitive company data/client information.
(ENTER YOUR NAME) has got that fire in the belly, along with that passion and tenacity to execute challenging tasks. Bagged with an MBA in Tourism and Event Management, (ENTER YOUR NAME) is a perfect fit for the position. I am not asking you to give (ENTER YOUR NAME) a chance. I am saying he is an asset that company needs to possess and utilize for further value creation in services.
A man's worth is in his values, (ENTER YOUR NAME)'s value for services are already aligned with Bicycle Motocross Australia Inc's belief in continuous improvement. 
Yours thankfully,
Referee 1
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID:
Referee 2
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID
Personal Reference
         Date 
To Whom It May Concern
Peace be on you!
I am writing to recommend (ENTER YOUR NAME) for the position of Event Manager with Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA]. I had seen (ENTER YOUR NAME) growing up in my region from a academically inclined person to a dynamic youth, who follows the path of righteousness. He is one his parent's precious (Number) kids who are all interested in studies and social service. He loves travelling and attending events as you know Middle East is a major attraction for travel and tourism. Its fairs and festivals draw millions of tourists every year. He has often helped me in organizing community events in our region. 
He is very sharp in making estimates of the expenses for holding events. He never forgets to plug in the loopholes in those local events which one can never handle without a pinch of salt. His meticulousness had saved us from making unnecessary expenses. He is very sensitive to people's needs and always works towards harmony. He was never afraid of criticism and always very impatient to do something meaningful. 
As a retired Bank Manager of this region, his neighbourhood uncle, his banker, his co-organizer of events, I think he is a good fit for the position of Event Manager.  
(ENTER YOUR NAME)'s passion and energy if harnessed properly, he would be an asset to the people and the company. I pray to Allah for (ENTER YOUR NAME)'s success.
Yours thankfully,
Referee 1
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID:
Referee 2
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID
Professional Reference Check
                                 Date  
Yes (ENTER YOUR NAME) had worked with us for six years. When he left the organization he was a team leader. We were all happy with his work. As a team leader he worked for longer hours to see through the completion of tasks.
Jobs in telecom are high tension jobs, and he had managed a team to deliver without compliance failure. His systematic approach to work, his ability to foresee risks and prioritize tasks under pressure was test for his nerves. His knowledge about the latest processes and his eye for detail has helped him to maintain the quality of his team's service. The patient listener in him, his energy, his persuasive self all seem to work in tune to make his the team leader. 
Telecom, as we all know has to maintain high confidentiality; and during his employment with us not even for once he violated the confidentiality agreement. He safeguarded even the smallest of sensitive company data/client information.
(ENTER YOUR NAME) has got that fire in the belly, along with that passion and tenacity to execute challenging tasks. Bagged with an MBA in Tourism and Event Management, (ENTER YOUR NAME) is a perfect fit for the position. I am not asking you to give (ENTER YOUR NAME) a chance. I am saying he is an asset that company needs to possess and utilize for further value creation in services.
A man's worth is in his values, (ENTER YOUR NAME)'s value for services are already aligned with Bicycle Motocross Australia Inc's belief in continuous improvement. 
Yours thankfully,
Referee 1
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID:
Referee 2
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID
Personal Reference
         Date 
To Whom It May Concern
Peace be on you!
I am writing to recommend (ENTER YOUR NAME) for the position of Event Manager with Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA]. I had seen (ENTER YOUR NAME) growing up in my region from a academically inclined person to a dynamic youth, who follows the path of righteousness. He is one his parent's precious (Number) kids who are all interested in studies and social service. He loves travelling and attending events as you know Middle East is a major attraction for travel and tourism. Its fairs and festivals draw millions of tourists every year. He has often helped me in organizing community events in our region. 
He is very sharp in making estimates of the expenses for holding events. He never forgets to plug in the loopholes in those local events which one can never handle without a pinch of salt. His meticulousness had saved us from making unnecessary expenses. He is very sensitive to people's needs and always works towards harmony. He was never afraid of criticism and always very impatient to do something meaningful. 
As a retired Bank Manager of this region, his neighbourhood uncle, his banker, his co-organizer of events, I think he is a good fit for the position of Event Manager.  
(ENTER YOUR NAME)'s passion and energy if harnessed properly, he would be an asset to the people and the company. I pray to Allah for (ENTER YOUR NAME)'s success.
Yours thankfully,
Referee 1
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID:
Referee 2
Name: 
Address:
Contact No.
Email ID
Reference Response Information
To: 
From:
Subject:
The individual named above has expressed an interest in working with our company Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA]. The candidate has listed you as a reference. In order to evaluate the qualifications of this candidate, we are asking you to complete this form with your honest opinions and impressions of the candidate.
Please return the completed form, to our organization, enclosed in an envelope. Thank you for your assistance.
1. How long have you known the candidate?
2. In what capacity have you come to know this individual? (i.e. coworker, neighbor, friend, etc.)
3. Please mention the date he joined your organization and how long did he serve your organization?
4. In your opinion, is the above worker candidate fully qualified to work an an Event Manager?
Yes / No (If no, please explain) ____ 
5. Did he manage teams across cultures?
6. Is he able negotiate hard?
7. Is he able to multitask under pressure?
8. Is he capable of mitigating conflicts?
9. Is he able to learn things faster?
10. Is he trustworthy?
11. What was the reason behind leaving your company?
12. What concerns, if any, would you have in allowing this individual to work with Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA]?
13. Are you aware of anything in the candidate’s background, personality, or behavior that could in any way pose a threat to the company's reputation? 
Yes / No (If yes, please explain) 
Additional comments or explanations: 
The above information is true and correct to the best of my knowledge.
Signature: _________________________________________________________ Date: __________________
Please return this form at your earliest convenience to: Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA] 
Thank you.
Name of the Department
Address
Reference Response Information
To: 
From:
Subject:
The individual named above has expressed an interest in working with our company Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA]. The candidate has listed you as a reference. In order to evaluate the qualifications of this candidate, we are asking you to complete this form with your honest opinions and impressions of the candidate.
Please return the completed form, to our organization, enclosed in an envelope. Thank you for your assistance.
1. How long have you known the candidate?
2. In what capacity have you come to know this individual? (i.e. coworker, neighbor, friend, etc.)
3. In your opinion, is the above candidate able to express clearly his ideas?
Yes / No (If no, please explain) ____ 
4. What are his strengths and weaknesses
5. Is he capable of handling conflicts in intercultural set-up?
4. What concerns, if any, would you have in allowing this individual to work with Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA]?
5. Are you aware of anything in the candidate’s background, personality, or behavior that could in any way pose a threat to our company's reputation?  
Yes / No (If yes, please explain) 
6. Additional comments or explanations: 
The above information is true and correct to the best of my knowledge.
Signature: _________________________________________________________ Date: __________________
Please return this form at your earliest convenience to: Bicycle Motocross Australia Inc [BMXA] 
Thank you.
Name of the Department
Address

No comments:

Post a Comment